打造職場寫作力,從做筆記開始



Photo by Calum MacAulay on Unsplash

平時除了教文案寫作內容行銷,我也會針對廣大的上班族朋友開設「職場寫作力」課程。

這堂課從寫作綱要和內容策略開始切入,教大家寫出可以有效說服主管、客戶的內容。不僅聚焦在職場寫作力的培養,更希望協助每位學員找到溝通、傳達的方法與樂趣。

──職場寫作力,就是你的超能力!

在課程中,我也跟大家介紹了撰寫工作筆記的重點。




其實,坊間有很多關於筆記術的書籍和方法,像是大家耳熟能詳的康乃爾筆記法子彈筆記法麥肯錫筆記法芬蘭式筆記法等等,大家可以根據自己的需求、場景、用途和喜好,來決定使用哪種筆記法?

但對我來說,做好筆記很簡單,只需要掌握三個重點:

  • 故事:無論我們在做採訪筆記,或者記錄一場精采的講座心得,要緊的是能夠透過簡單扼要的筆記重現精華,讓人事後翻閱筆記時可以宛若看故事一樣。
  • 重點:有人習慣條列重點,也有人擅於抓關鍵字,其實這些方法都不錯,重點是可以把一些關鍵資訊群組化,甚至用不同顏色的筆在筆記本上畫出不同的區塊,再逐一填入資訊。
  • 複習:很多人庸庸碌碌忙了一輩子,也寫了幾十年的筆記,卻幾乎從來不曾重新檢視,想想真是可惜。如果,做筆記只是一種形式或無聊的工作,那真的是太浪費了!每一份筆記中,都有很多濃縮的資訊,我鼓勵大家時常翻閱,更可從中找到一些線索。

我覺得,做筆記跟寫作有類似之處,也就是不必拘泥於方法、格式,但一定要用心去記錄和體會。

如果你對職場寫作力這個議題感興趣的話,也歡迎與我聯繫,或是透過「我愛寫筆記」這個社團多多交流唷!我們社團目前有近四萬名成員,很多朋友都喜歡寫筆記,大家可以一起來切磋!


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