我看《刪到只剩二十字》:與其妙筆生花,不如淺顯易懂

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身為一名時常在企業、公部門與大學院校講授寫作技巧講師,我平時不但會寫很多與寫作、行銷相關的文章和書籍,對於出版市場的動態也必須瞭若指掌。特別是與寫作、行銷等主題相關的書籍,更可說是在我的守備範圍之內。

所以,當我日前在書店看到《刪到只剩二十字:用一個強而有力的訊息打動對方,寫文案和說話都用得到的高概念溝通術》這本新書問世時,首先就被這個犀利的書名所吸引。

一如作者提到的,平時無論寫文案、做簡報乃至於上臺說話,我們時常需要對外溝通傳達。但為什麼寫了一大堆,卻總是無法打動目標受眾呢?

作者告訴我們,這些都是有跡可循的。所以,透過她的這本書,可以告訴我們如何善用邏輯思考抓出重點。只需要使用二十個字傳達最重要的訊息,就能夠達到「七秒吸睛、三十秒擄獲人心」的目標,讓目標受眾立刻下單、採取行動!

聽起來是不是很神奇呢?我也有類似的感覺。但我看過作者的經歷之後,我就知道這是一本可以參考的好書。

但有趣的是,我一開始其實是被作者的名字所吸引。嗯,利普舒茲信元夏代?這是什麼跟什麼呀?怎麼會有一個人的名字裡頭,既有日文元素,卻又讀起來像英文呢?我猜想,也許這跟她移民到美國有關吧?

好,讓我們言歸正傳。

據說本書作者利普舒茲信元夏代是日本最當紅的文案顧問,也是演講教練。她指出,文案、簡報或演講,一字一句都是和他人交流的開端,具有改變人生的力量,必須勇敢刪字才能擁有這股力量。

作者提醒我們,善用邏輯思考說故事,將重要的訊息精簡到二十字以內,才是促成目標對象採取行動的關鍵。

而善用邏輯思考說故事的三個步驟,包括:

步驟一:從目標對象的角度整理資訊
目標對象是誰?為什麼是由你來說明?你希望目標對象看過或聽過之後,採取什麼行動?

步驟二:確認傳遞什麼訊息給目標對象
為何你能如此主張?所以結論是什麼?

步驟三:該如何抓住目標對象的心
善用說故事的力量,在七秒內吸睛、三十秒內擄獲人心。

整體來說,我滿喜歡《刪到只剩二十字:用一個強而有力的訊息打動對方,寫文案和說話都用得到的高概念溝通術》這本書的。因為作者沒有刻意賣弄太多複雜的理論,卻能夠將許多演講、簡報領域的常用技巧,應用、移轉到寫作教學的範疇上。同時,經過一番有系統的梳理之後,讓人更容易吸收。

整本書讀起來非常舒服,也不難讓人理解:溝通傳達的道理其實是相通的,誠然可以旁徵博引,快速發揮效用。

此外,本書還提供了故事編排、彩排、正式上場三階段檢查表,可以讓讀者朋友們能夠輕鬆地學會善用邏輯思考來說個好故事。

最後,我也想說說自己看完這本書的感受。根據近年來在企業與校園的教學經驗,我發現很多人在寫文章時缺乏中心思想,往往是想到哪裡就寫到哪裡。加上結構不夠嚴謹,所以原本一個簡單的概念,卻要花很多篇幅解釋,甚至還得用上很多看似酷炫的專有名詞⋯⋯

如此一來,也會容易讓讀者抓不到重點,甚至失去耐心。所以,我也同意本書作者的建議,可以盡量用簡短且淺顯易懂的話語來溝通表達!
寫作,是一門行動的藝術。
所以,我真的很鼓勵大家多動手練習寫作,如果您在刪減與濃縮內容的過程中遇到任何問題,也歡迎和我聯繫、討論唷!當然,如果有需要的話,也歡迎報名加入我的「Vista寫作陪伴計畫」。

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