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打造職場寫作力,從做筆記開始

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Photo by  Calum MacAulay  on  Unsplash 平時除了教 文案寫作 、 內容行銷 ,我也會針對廣大的上班族朋友開設「 職場寫作力 」課程。 這堂課從寫作綱要和 內容策略 開始切入,教大家寫出可以有效說服主管、客戶的內容。不僅聚焦在職場寫作力的培養,更希望協助每位學員找到溝通、傳達的方法與樂趣。 ──職場寫作力,就是你的超能力! 在課程中,我也跟大家介紹了撰寫工作筆記的重點。 ☞ 延伸閱讀 ☜ 你在寫筆記,還是筆記在寫你? 其實,坊間有很多關於筆記術的書籍和方法,像是大家耳熟能詳的 康乃爾筆記法 、 子彈筆記法 、 麥肯錫筆記法 或 芬蘭式筆記法 等等,大家可以根據自己的需求、場景、用途和喜好,來決定使用哪種筆記法? 但對我來說,做好筆記很簡單,只需要掌握三個重點: 故事 :無論我們在做採訪筆記,或者記錄一場精采的講座心得,要緊的是能夠透過簡單扼要的筆記重現精華,讓人事後翻閱筆記時可以宛若看故事一樣。 重點 :有人習慣條列重點,也有人擅於抓關鍵字,其實這些方法都不錯,重點是可以把一些關鍵資訊群組化,甚至用不同顏色的筆在筆記本上畫出不同的區塊,再逐一填入資訊。 複習 :很多人庸庸碌碌忙了一輩子,也寫了幾十年的筆記,卻幾乎從來不曾重新檢視,想想真是可惜。如果,做筆記只是一種形式或無聊的工作,那真的是太浪費了!每一份筆記中,都有很多濃縮的資訊,我鼓勵大家時常翻閱,更可從中找到一些線索。 我覺得,做筆記跟寫作有類似之處,也就是不必拘泥於方法、格式,但一定要用心去記錄和體會。 如果你對職場寫作力這個議題感興趣的話,也歡迎與我聯繫,或是透過「 我愛寫筆記 」這個社團多多交流唷!我們社團目前有近四萬名成員,很多朋友都喜歡寫筆記,大家可以一起來切磋! ★ 歡迎贊助 一杯咖啡 ,為Vista加油打氣!您也可以多次贊助來表達支持,謝謝。 ★ 想學習內容產製與行銷嗎?快來報名「 跟Vista學內容行銷 」線上課程。 ★ 歡迎訂閱 Vista電子報 。 ★ 想做出能夠幫助銷售的行銷活動嗎?快來閱讀《 內容感動行銷 》。 ★ 想讓您的文案被更多人按讚嗎?快來看《 慢讀秒懂 》。 ★ 提升內容力,請別錯過《 內容力:打造品牌的超能力 》線上課程

我看《新媒體行業寫作與推廣108招》:用寫作打開一片天

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Photo by  Tim Bennett  on  Unsplash 你可能聽過有人說:「寫作是最好的自我投資」,而《 新媒體行業寫作與推廣108招:打造專業內容,成就企業品牌 》的作者陳志紅,則告訴大家: 網路時代,是內容創作者最好的時代。 以前做銷售,如果不是挨家挨戶上門推銷,就得到商場或市集上進行面對面的溝通,這些銷售方式當然沒有不好,也已經沿襲了數千年。後來,大眾傳播開始盛行,所以有了收音機、電視機,大企業開始打廣告;但是,這些主流的傳播平臺對於我們小企業或者個人來說,往往是可望而不可及的,因為進入門檻實在太高了,廣告費用也不是一般商家可以負擔的。 所幸網路時代讓一切皆有可能,讓每個人都成為受益者,都有平等的參與機會。當我們要尋找一個問題的答案時,只要Google搜尋一下即可。但大家有想過嗎,這些實用的資訊都是來自哪裡呢?不難想見,這些情報並非自動生成的,而是有經驗、有見解的人分享出來的。 各行各業都需要去尋找適合自己的舞臺,找到合適的切入點,慢慢地發展壯大。換句話說,要透過各種展示自己的行銷宣傳方法,來樹立口碑與建立品牌形象。 對於一個中小企業而言,想要跟大企業平起平坐甚至想脫穎而出,往往是很難的事。更何況,大企業有雄厚的資金可以大打廣告,這不是任何商家都做得到的。但是,我們也不需要灰心! ☞ 延伸閱讀 ☜ 經營企業自媒體,從化身「成長編輯」開始 眾所周知,網路的核心是內容,包括文字、聲音、圖像等內容型態,其中最為直接的便是文字。換言之,寫作無疑是最簡單、方便也容易著手進行的方式。 現在有了網路,所以無論是大企業或中小企業,可以說是站在同一個起跑點上。只要願意學習寫作,都有機會闖出自己的一片天! 《 新媒體行業寫作與推廣108招:打造專業內容,成就企業品牌 》一書的作者看起來很年輕,他的筆名是SEO老師,專注B2B產業的顧問諮詢,特別是阿里巴巴領域的電商發展。他曾獲得的殊榮,包括:2011年阿里巴巴優秀博客第一名、阿里巴巴社區優秀講師、阿里巴巴明星網商等。此外,他也曾受邀阿里官方進行三次採訪,並多次獲得阿里巴巴首頁、阿里巴巴中文站微博的推薦,也曾接受多家電視臺專訪。 從這些經歷不難看出, 本書 作者的確是對岸新媒體行業的佼佼者,本身不但擅長撰寫商品文案,也能把自己的專長分享給電商產業的商家。 在陳志紅的這本《 新媒體行業寫作與推廣108招:打造專業內容,

阮劇團授課:從目標受眾的角度出發,寫出讓人有感的文案

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Photo by  Fatih Kılıç  on  Unsplash 今(2021)年二月二日,我特地南下嘉義授課,和 阮劇團 幾位負責行銷企劃的同仁分享有關社群行銷與媒體溝通的相關議題。在短短三個小時之內,除了暢談社群經營之外,我也針對 文案寫作 、 內容行銷 等時下正夯的相關議題,提供一些自己的觀察。 我看到 阮劇團 近年來在嘉義經營有成,粉絲專頁也有超過2萬人按讚,感覺非常棒。但是,要如何把這些粉絲的力量轉換成票房,則是大家關注的議題。後來,我們又把重點放到如何寫出讓人有感的文案。 ☞ 延伸閱讀 ☜ 阮劇團的 官網 、 粉絲專頁 以往,大家會覺得寫文案是一件很神聖的事情,儼然是4A廣告公司裡頭那些文案企劃(Copywriter)、創意總監的專利。談到文案寫作,一般的職場人士似乎難以碰觸這些領域,而公司行號通常也必須花大錢買下廣告公司的提案。 因此,有些朋友就會產生一種錯覺,誤以為那些雋永吸睛的文案都是用錢堆出來的;甚至,還有人會認為好文案和華麗的詞藻、天馬行空的創意之間,足以畫上等號了! 文案不僅僅是幾句口號 ,它是廣告人幫助企業發出的勇氣宣言,它代表著一個品牌的胸懷視野。 伴隨時代的演進,您會發現如今在各種媒體上所出現的文案型態,慢慢地也開始有所轉變。毫無疑問,4A廣告公司依舊引領創意風潮,但有更多的社群小編或從事電商的業者,也拿起筆來寫文案……即便這群朋友原本並不熟稔文案寫作的邏輯與規則,卻也能夠邊做邊修正,逐漸找到合適的寫作方針。 對於文案的需求與發展,大家開始產生一些不同的想法。如果我們以練武做為譬喻,以前大家可能都會先注意到「招式」──好比一看到 誠品書店 、掌生穀粒或全聯等知名企業所推出的商品文案,都會先注意到他們所想要傳達的企業形象、意境與美感。 現在,「招式」固然要緊,不少人也開始注重心法與內功的修煉。所以,大家在撰寫文案之前會 先設定精準的目標受眾 ,並且運用文字、語言來 調動受眾的既有認知 ,進而完成自身品牌認知嫁接的一個過程。 對岸的知名作家咪蒙,曾分享過她的 寫作公式 :從五十個選題裡面選一個,經過四級採訪與五個小時的互動式寫作,然後要取一百個標題,同時拿到五千人的微信群裡投票。最後,再給一篇文章做一萬字的數據分析報告。 ☞ 延伸閱讀 ☜ 咪蒙透露100w+寫作12個實用技巧 也許,不是每家公司都能完成這麼繁複的流程,但請謹記撰寫文

我看《刪到只剩二十字》:與其妙筆生花,不如淺顯易懂

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Photo by  Crew  on  Unsplash 身為一名時常在企業、公部門與大學院校講授 寫作技巧 的 講師 ,我平時不但會寫很多與寫作、行銷相關的文章和書籍,對於出版市場的動態也必須瞭若指掌。特別是與寫作、行銷等主題相關的書籍,更可說是在我的守備範圍之內。 所以,當我日前在書店看到《 刪到只剩二十字:用一個強而有力的訊息打動對方,寫文案和說話都用得到的高概念溝通術 》這本新書問世時,首先就被這個犀利的書名所吸引。 一如作者提到的,平時無論寫文案、做簡報乃至於上臺說話,我們時常需要對外溝通傳達。但為什麼寫了一大堆,卻總是無法打動目標受眾呢? 作者告訴我們,這些都是有跡可循的。所以,透過她的 這本書 ,可以告訴我們如何善用邏輯思考抓出重點。只需要使用二十個字傳達最重要的訊息,就能夠達到「七秒吸睛、三十秒擄獲人心」的目標,讓目標受眾立刻下單、採取行動! 聽起來是不是很神奇呢?我也有類似的感覺。但我看過作者的經歷之後,我就知道這是一本可以參考的好書。 但有趣的是,我一開始其實是被作者的名字所吸引。嗯,利普舒茲信元夏代?這是什麼跟什麼呀?怎麼會有一個人的名字裡頭,既有日文元素,卻又讀起來像英文呢?我猜想,也許這跟她移民到美國有關吧? 好,讓我們言歸正傳。 據說 本書 作者利普舒茲信元夏代是日本最當紅的文案顧問,也是演講教練。她指出,文案、簡報或演講,一字一句都是和他人交流的開端,具有改變人生的力量,必須勇敢刪字才能擁有這股力量。 作者提醒我們,善用邏輯思考說故事,將重要的訊息精簡到二十字以內,才是促成目標對象採取行動的關鍵。 而善用邏輯思考說故事的三個步驟,包括: 步驟一:從目標對象的角度整理資訊 目標對象是誰?為什麼是由你來說明?你希望目標對象看過或聽過之後,採取什麼行動? 步驟二:確認傳遞什麼訊息給目標對象 為何你能如此主張?所以結論是什麼? 步驟三:該如何抓住目標對象的心 善用說故事的力量,在七秒內吸睛、三十秒內擄獲人心。 整體來說,我滿喜歡《 刪到只剩二十字:用一個強而有力的訊息打動對方,寫文案和說話都用得到的高概念溝通術 》這本書的。因為作者沒有刻意賣弄太多複雜的理論,卻能夠將許多演講、簡報領域的常用技巧,應用、移轉到寫作教學的範疇上。同時,經過一番有系統的梳理之後,讓人更容易吸收。 整本書讀起來非常舒服,也不難讓人理解:溝通傳達的道理其實是相通的,誠然

我看《鈔級文字》:打造超級文字力

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Photo by  NeONBRAND  on  Unsplash 臉書告訴我,我和 林郁棠 (Elton)老師的相識要追溯至2018年3月;換句話說,我認識他已經屆滿三年了!更有趣的是我們還有178位共同朋友⋯⋯嗯,應該算得上是處於同溫層之內吧? 很高興聽到Elton老師結合多年的文字功力與教學經驗,撰寫成這本《 鈔級文字:文字力教練Elton教你的關鍵20堂熱銷文案寫作課!從賣點、受眾到表達的銷售技術 》。一拿到書,我就迫不及待開始拜讀。 不同於坊間其他同類型的文案書籍,Elton老師的這本《 鈔級文字:文字力教練Elton教你的關鍵20堂熱銷文案寫作課!從賣點、受眾到表達的銷售技術 》不談太多的理論,卻只教大家最簡單的網路行銷變現技巧! 很多國外的文案書籍雖然內容不錯,但無奈書中的案例多半取材來自歐美或對岸,讀起來不但不過癮,感覺也不夠接地氣。而Elton老師蒐集了許多國內知名品牌或講師、企業主的文案案例,讓人能夠學習、觀摩,可說是本書的一大賣點。 《慢讀秒懂:Vista的數位好文案分析時間》:為您揭開文案的神秘面紗 制定正確的戰略固然重要,但更重要的是戰略的執行。 ──聯想集團董事長兼執行長 楊元慶 我覺得表中的第一點和第二點有關連性,我們可以放在一起思考。要知道,文案寫得好,通常只代表你懂得行銷包裝的重要性,並且有了一個好的開始而已。文案只是整個銷售行為中的眾多配角之一,別過度看重包裝而忽略的本質,請注意商品或服務本身才是主角。 ... Elton老師認為,只要能夠寫出好賣的文字,就可以讓顧客喜愛你的品牌或事業,更能讓顧客購買你的商品、課程或服務。所以,他很希望透過這本書的分享,幫助大家打造屬於自己的鈔級文字力! 在 本書 中,Elton老師提出了鈔級文字力的六大關鍵: 賣點:什麼是對顧客的購買決定最具影響力的因素? 受眾:知道你要寫給誰看,比你寫什麼內容更重要! 標題:不只吸睛,更要吸金!現在起決戰標題! 誘因:讓他忍不住看下去、買起來?你需要給他五大情境誘因! 信心:如果他對你沒有信心,你寫什麼都沒用! 行動:寫了那麼多,如何才能讓顧客真的採取行動? 想要寫出具有銷售力的文案,的確要好好把握這六個關鍵。此外,針對大家普遍感到頭痛的下標部分,Elton老師也提出了五種下標的技法,同樣值得參考: 觸碰痛點:目標受眾遭遇的課題所帶來的痛苦、和恐懼,是他們想急

強迫自己做個有觀點的人

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身為一位 寫作教練 ,我常有機會面對一群對寫作充滿興趣或為此感到挫折不已的朋友們。大家常問我:「老師,要如何寫出擲地有聲的文章?」或是「要怎麼樣寫出有別於他人的文章?」 答案很簡單,您應該設法讓自己所寫出的文章淺顯易懂,並且可以提供獨特的觀點與價值。當然,道理大家都懂也通常不難,做起來並不容易──但我認為,這還是辦得到的!至少,我們可以反求諸己,從日常生活做起,隨時訓練自己對週遭事物的敏銳觀察,提出各種想像與質疑,進而淬煉出自己的思維體系,並勇於表達觀點。 強迫自己有看法 @ 何飛鵬:社長的筆記本 :: 痞客邦 :: 如果會議是討論公司的決策大事,因為自己沒有太精彩的意見而保持沉默,這還無可厚非。可是如果是集思廣益的動腦會議,大家仍舊不發表意見,這種現象就值得探討。 根據我的分析,為什麼職場中開動腦會時,與會者會沉默不語?原因是他們對所談論的主題,沒有了解和研究,所以沒有看法、意見,不敢發言。 ... 何飛鵬:社長的筆記本 最近,拜讀了城邦出版集團首席執行長 何飛鵬 的文章「 強迫自己有看法 」,很認同他對培養分析思考能力的做法。何社長提到,他的自我訓練從報紙開始,每天會選一則新聞來探討,藉此訓練自己的分析與思考能力,並強迫自己一定要有明確的答案。當然,除了推斷答案之外,還要對答案建立嚴謹而足以服人的說理過程。 這一點,似乎和我跟 寫作班 同學提到的做法也相當類似。我鼓勵同學們不但要多寫文章,也要多看報紙、雜誌或部落格,去觀摩別人所撰寫的文章。當然,閱讀文章也是有一套方法的:不只是看內容本身,也要關注文章的架構、切入點以及作者真正關注的層面與言外之意;除此之外,還可以想想自己是否認同作者的觀點,或者可否提出質疑?然後,還可以再參考作者對於文章鋪陳與版面配置等細節的安排。 格林文化發行人 郝廣才 曾說:「 寫作本身就很神奇 ,即使寫篇簡單幾個字的短詩,也會有心靈感應的體驗。而且你可以遙想,幾百幾千年後的人們,能藉由我們的作品,穿越時空,和我們的思想感應。當我們向永恆傳訊息,怎麼會傳遞平凡無趣的東西呢?」 誠哉斯言!如果您想要學好 寫作技巧 ,不妨先好好思考一下寫作的目的為何?您是想分享自己的觀點,抑或抒發心中塊壘與情感,或者只為寫而寫?我們想要傳遞給世人的訊息,本應是有價值的觀點,如果只是無病呻吟式的空洞篇章,那

寫作是一件快樂的事:我看鄭緯筌(Vista)老師的新書《內容感動行銷》

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本文 作者是 鄭君平 (Oscar Cheng),《 一擊必中!給職場人的簡報策略書 》作者。感謝慨允授權轉載,特此申謝。 我想在寫作的圈子中, Vista老師 是我看過少數從構思脈絡到撰寫內容,稱得上是最快的 TOP 3吧!記得去(2019)年五月,在我的《 一擊必中!給職場人的簡報策略書 》的第二場新書分享會上,我遇見了Vista老師親自來參加,我何其榮幸在沒有任何背景、知名度的初始階段,能夠獲得與Vista老師的會談與 書籍推薦文 ,真的備感榮幸! 而且令我最深刻的印象是,這篇文章是Vista老師在分享會的過程中就寫完了!能夠在這麼短的時間產出好的文章,相信背後所積累的經驗與思考絕對不是一、兩年能夠鍛鍊而成,也因此種下個人的好奇心,為什麼Vista老師能夠 這麼快產出文章 ?怎麼利用 文字的力量 ,去產生內容,並行銷給受眾? 直到參加Vista老師的第二本書《 內容感動行銷 》新書分享會後,我發現有幾個有趣的觀點分享: 1. 寫作是一件快樂的事,不但付出成本較低,還可以隨時練習。 無論是身在職場上的哪種職務,或許是小編、或許是社群、或許是行銷、或者是業務,構思內容到實際產出的階段,都非常需要寫作的歷練,並且是快速寫作的歷練。而這個能力是平常可以藉由寫 部落格 來訓練,你也可以使用影片、簡報、筆記去輸出你的思考,這都是加強寫作的力量。 2. 寫作的「前」與「後」,都有它的脈絡、公式與方法。 關於開頭的快速進入與結尾的優雅離開,這段方法是非常受用的。其中,常常在寫作的文章遇到虎頭蛇尾的狀況,因此如何可以優雅地結尾,可能就有包含前後呼應、移位解說、期望行動等方式。這樣的操作方式,我相信也是Vista老師多年的寫作經驗所歸納的要素。 總而言之,誠摯推薦《 內容感動行銷 》一書! ★  如果覺得這篇文章對您有幫助,歡迎分享或是請我 喝杯咖啡 唷 ! ★ 歡迎訂閱 「寫作酷」電子報 。 ★ 想做出能夠幫助銷售的行銷活動嗎?快來閱讀《 內容感動行銷 》。 ★ 想讓您的文案被更多人按讚嗎?快來看《 慢讀秒懂 》。 ★ 歡迎購買《 從 0 到 1 打造內容行銷 》音頻課程。 ★ 提升內容力,請別錯過《 內容力:打造品牌的超能力 》線上課程 ★ Photo Credit:鄭君平